Office Manager Freelance
Victorine Goethiers
Office manager
Passionnée par les ressources humaines et les solutions, je suis Office Manager depuis 2013.
Après l’obtention d’une licence de droit, j’effectue mon master II stratégie d’entreprise en contrat de professionnalisation dans un cabinet d’avocats, spécialisé en droit des sociétés et droit fiscal. Puis, j’effectue un stage de trois mois en Food Marketing, à Cork en Irlande avec le programme Erasmus+. A mon retour, je fais une formation en tant que gestionnaire de paie dans un cabinet d’expertise comptable, pour finir par exercer la fonction d’Office Manager dans une start-up pendant 2 ans (2018-2019).
En décembre 2019, je crée mon entreprise pour accompagner les autres entreprises à se structurer, à être en accord avec la réglementation, à une meilleure gestion des ressources humaines, un meilleur suivi de leurs achats et de leurs ventes, etc.
Tout comme l’office manager survit face à la multitude de défis à relever, le latin, ainsi que les langues romanes, sont la seule branche des langues italiques à avoir survécu.
C’est pourquoi IUVOM voit le jour : formé à partir du latin « IUVO », qui signifie aider et ponctué par le « M » de Management.
IUVOM VOUS ACCOMPAGNE
sur vos fonctions opérationnelles
L’Office Manager s’adapte aux besoins de chaque entreprise, en fonction de sa taille, de son organisation et de ses ambitions. La logistique, l’économie, la finance, les ressources humaines, l’évènementiel, le marketing, la communication, le commercial… L’Office Manager ne recule devant rien et jongle aisément avec divers sujets.
Imaginez qu’un client vous appelle car il n’a jamais reçu le devis que vous lui aviez promis, et vous êtes en déplacement pendant une semaine ! Une seule chose à faire : confier cela à votre office manager externalisé.
Alors n’hésitez pas à me contacter, je serai ravie de vous accompagner et de vous proposer la solution la plus adaptée !
OFFRIR AUX DIRIGEANTS
de TPE / PME une solution d'externalisation
Vous souhaitez externaliser ? Vous avez besoin d’une office manager / RH en temps partagé ?
Vous avez besoin de l’intervention ponctuelle d’une personne capable de gérer les Ressources Humaines, les finances, l’administratif, les aspects juridiques, les évènements, etc. ?
Vous manquez de temps à cause de cette montagne administrative, de ces flux bancaires, des demandes des salariés, des courriers reçus… ?
DÉLÉGUER ET DÉVELOPPER
son organisation
Un accompagnement dans la gestion de votre entreprise, sur un ou différents axes que vous aurez soit
- préalablement déterminés, soit
- à déterminer ensemble
Un accompagnement basé sur :
- une collaboration durable, de confiance et surtout évolutive
- des interventions récurrentes ou ponctuelles en fonction de votre besoin
- de la collaboration ou une totale autonomie.
- des outils numériques fiables
Découvrez toutes les expertises IUVOM
pour construire votre service sur mesure
Gestion des
Ressources Humaines
- Accompagnement pour un recrutement
- Administration du personnel
- Gestion de la paie
- Gestion des notes de frais, des absences
- Gestion des avantages salariés
- Conseils en droit social
- Accompagnement au changement
Finance &
Comptabilité
- Relation clients et fournisseurs
- Devis et Facturation
- Règlements fournisseurs
- Suivi de trésorerie et rapprochement bancaire
- Recouvrement de créances
- Suivi avec l’expert-comptable
- Préparation des éléments de clôture
- Gestion des cotisations
*Sont exclus les travaux de ventilation/codification comptable qui sont réglementés.
Administratif &
Juridique
- Immatriculation
- Gestion de l’organisme de formation
- Subventions
- Suivi des procédures amiables ou judiciaires
- Relation avec les administrations publiques
- Veille documentaire
- Traitement du courrier et archivage numérique
- Organisation de séminaire / teambuilding
Ils font confiance à IUVOM
On entre en contact ?
Vous souhaitez vous faire accompagner dans la définition de votre besoin, ponctuel ou récurrent, en temps partagé ou gestion de projet ?
- victorine@iuvom.com
- +33 6 12 66 01 69